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庆远制服管理系统

系统平台:
    服务器端: Windows2000 Server 以上版本; IIS 5.0 ;
    客 户 端: C/S : Windows操作系统
研发背景:
    对于按国家规定统一着装的单位来讲,制式服装(以下简称制服)的订制与发放是一项必要的工作;同时由于此项工作涉及环节多、人员广、数据量大,也是相关部门的工作重点和难点。
    上海庆远软件公司在对国家制服管理的相关制度进行充分了解、对制服发放流程进行科学分析的基础上,开发出《庆远制服标志网络化管理系统》,以期为相关部门的制服发放提供规范、便捷、实用的操作平台。
系统概述:
    本系统依托现有的计算机网络,能够实现单位内部制服的订购、统计、发放、验收的全过程管理。通过网络化的制服定制信息的发布以及逐层申报、发放、验收,做到人员基本信息更新及时、各单位(部门)统计数据真实可靠、发放过程严谨规范、验收信息实时反馈。同时,根据相关工作职能,为各级领导设立一定的权限,方便查询与监管。 
功能模块:
    *公共信息
    用来发布制服订制的详细信息,包括制服的属性、项目、具体内容、价格、供货单位等信息,并在发布后供各级人员随时查询。 
    *订购系统
    各个单位(部门)在系统中根据要求依次填写订购项目,系统内自动显示订购状态,具有权限的人员可随时查看各个单位(部门)的订购状态。
    *查询系统
    提供制服订购过程中每一环节信息的查询,如:信息发布、订购信息、验收信息、供货单位结算等。多种查询方式的对比分析可最大限度地减少差错。 
    *统计系统
    根据各个单位(部门)制服订购的具体内容进行报表统计,能够提供多种类别的统计报表,以满足不同需要。 
    *验收系统
    各个单位(部门)根据统计系统中的各项报表依次进行验收,系统内自动显示验收结果,最终的验收结果可自动以报表方式显示,作为结算依据。
    *结算系统
    可分别提供单位(部门)内部的结算、供货单位结算两种结算方式。 
    *标志徽章管理系统
    建立独立的徽章信息库,具备入库、领用、库存统计、查询等功能。 
    *系统信息维护
    提供强大的数据词典功能和提供密码、权限修改等功能,保障系统的安全性。数据词典中可存放制服发放过程中所涉及的各类信息,如:制服类别、属性、型码、名称等信息以及单位、人员、供货单位等信息。这些信息只需在初次使用时输入,在以后的使用中只需有选择地进行小范围修改,可谓一次输入、多次受益。
效益分析:
    *工作效率得到显著提升
    改变了传统的报表传递方式,以动态报表代替静态的报表。系统可自动反映各个单位(部门)的信息变更,避免了传统报表传递过程中,一个数据变化就得重新传递一份报表、从而修改相应的若干报表的弊端。利用网络进行信息发布及信息沟通、更加方便与快捷。对于大量的人员尺码信息只需一次输入便可永久存档,再次使用时只需调用修改,大大减少了工作量。 
    *及时发现、解决问题
    随时查看制服订制、发放过程中每个环节的工作进展状态,了解各单位(部门)的工作进展情况。通过对工作进度的实时监控,能够及时诊断工作中出现的瓶颈和其他问题,解决了单位(部门)间工作相互推诿现象。强大、实时的报表分析与统计功能,为领导决策提供辅助、参考。 
    *实际工作得到规范 
    清晰明确的权限控制,使制服、订制发放的每一个环节都处于透明状态,减少暗箱操作。多类别查询、统计方式,使数据更加可靠,杜绝了传统发放方式下由于人为原因造成的多主、漏发、错发等不规范行为。 
    *人力资源得到合理调配
    各单位(部门)分别统计、逐层上报,将工作量进行合理分配,避免了多次统计、多次申报等不必要的重复。明确了相关人员在制服订制、发放过程中各个环节的责任,做到责权清晰。 
    *节约办公费用
    网络化的实时信息发布、信息反馈、报表统计,使纸张、通讯(传真、电话)、交通等各种办公费用显著降低。

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