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研发背景:

合理地优化车辆配置,有效地进行车辆调配是行政事业单位对于公务车辆管理的基本要求。公务车辆的管理就是要对车辆的日常运行情况进行管理,使得每辆车都能在有效监管的情况下获得最佳的使用状况,对其在使用过程中所产生的费用进行有效管理。

系统概述:

《庆远行政事业单位车辆管理信息系统》是面向行政事业单位车辆管理的实用软件,通过对车辆建立信息卡片,实现对车辆和人员信息的动态管理。通过系统可以准确地了解到车辆的基本信息、驾乘人员的基本信息、车辆的各种费用信息、维修信息、年检记录、车辆违章信息等详细内容,为相关部门优化车辆配置,合理调配车辆提供依据。系统通过信息网络规范车辆管理、驾驶员管理、用车管理,实现车辆登记、维修、费用支出、车辆使用的信息化。

功能模块

车辆基本信息

驾驶员基本信息

用车申请审批

用车申请、用车审批、确认车辆返回、用车申请查询。

车辆费用

日常费用、保养费用、修理费用、事故记录、用油费用、定额费用。

车辆查询

车辆显示设置、驾驶员显示设置、车辆信息查询、驾驶员查询、用车情况查询、车辆费用查询、车辆年检费用查询、事故记录查询。

车辆统计

车辆类型统计、准驾车型统计、车龄段设置、车龄统计、车辆维修统计、司机维修统计、车辆耗油统计。

用油分析

直方图、线图、饼状图。

系统预警

车辆年检预警、驾照年检预警、驾照过期预警。

功能介绍

车辆基本信息

系统提供一车一卡的管理模式,一张车辆卡片信息涵盖了 公务车辆的详细信息,包括车辆的基本信息:车牌号码、车辆类型、厂牌型号、载客人数、车辆颜色、发动机号;车辆的使用信息:购车日期、上牌日期、存放地点、变动方式、使用年限等,便于对车辆进行全面的了解。

驾驶员信息管理

系统提供驾驶员信息卡片式管理,一张驾驶员卡片信息涵盖了驾驶员的详细信息,包括驾驶员的基本信息:单位、部门、人员姓名、身份证、驾驶证号、驾驶员编号;驾照信息:驾驶有效期、初领证日期、档案号、年检日期、准驾车型、学习记录等,对驾驶员信息及时管理。

用车申请审批

对车辆在使用过程中所需流程进行系统化管理,包括用车申请、用车审批、确认车辆返回、用车申请查询,对车辆的使用情况和去处有据可查。

车辆费用

对车辆日常使用中所发生的各种费用进行管理,包括日常费用、保养费用、修理费用、事故记录、定额费用等。

车辆信息查询

对车辆基本信息和日常使用中所发生的各种费用进行查询,包括车辆基本信息、车辆年检信息、事故记录、日常费用、保养费用、修理费用等。

车辆信息统计

对车辆在使用过程中的发生的各种运行情况进行汇总,可以及时了解到车辆的基本使用情况、使用人、使用部门情况以及维修等统计,包括:车辆类型统计、准驾车型统计、车龄统计、车辆维修统计、司机维修统计、车辆耗油统计等。

用油分析

对公务车辆使用所发生的各种费用详细数据进行分析并产生图、表结合的数据报表,所有的数据记录直观而详细,给用户提供辅助决策作用。

系统预警

系统对将要或已过维修保养期的车辆,及驾照将过期和已过驾驶有效期进行预警,及时提醒用户定期保养和年检。

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