财政部71号令要求:自2013年1月1日起施行《行政单位财务规则》,即固定资产一般分为六类。本公司今年将四川省卫生和计划生育委员会的《国有资产动态管理系统》进行了升级。为了让各单位分管固定资产的负责人对升级后的软件更熟练操作,进一步加强资产的管理,四川省卫生和计划生育委员会组织下属35家单位在金河宾馆会议中心召开了关于《四川省卫生和计划生育委员会国有资产动态管理系统》培训会议,本公司应邀派遣培训师和技术工程师参加会议。
培训会上,分管固定资产的邓处强调了:采用信息化方式管理固定资产的重要性和意义,并对下一步固定资产管理工作进行了部署。主管固定资产的陈老师、熊老师也分别要求:各部门要认清固定资产管理信息化建设的重要性,利用《四川省卫生和计划生育委员会固定资产动态管理系统》做好资产的日常管理,将资产从产生到最后的报废进行全程动态化管理,资产管理责任落实到人头,减少资产的流失、损坏,确保资产的保值等。
之后,本公司软件培训师首先对软件的整体情况做了简要介绍,并告知各单位使用B/S(网络版)的好处,真正达到适时动态的监管目的,避免了上报数据不对,采集报错等情况,各单位上报数据时也只需在一套软件里录入资产卡片,不用重复劳作。其次讲解了软件的系统设置:如部门管理、人员管理、数据词典等。然后详细讲解了固定资产的基本操作:包括资产卡片的录入和复制、资产修改、资产查询、资产统计和资产分析;重点讲解了固定资产的报废方式、资产卡片打印等。
最后,还就本公司的《庆远固定资产网络化管理系统》和《庆远固定资产条码盘点系统》如何完美结合进行管理,达到“实物账、资产账、财务账”三账相符的管理目的。会后,现场就各单位操作过程中常见的问题和可能遇见的错误操作进行了一一解答。
培训中,分管固定资产的各位负责老师一边听一边上机操作试用,根据培训师的提示认真配合演示操作,做好笔记,对有疑问的地方立即提出问题,本公司技术工程师也积极配合各位老师,对老师们提出的问题耐心解答并指导操作演示。
通过此次培训,各参会老师更加深入地熟悉了该B/S(网络版)软件的操作和益处:一方面,直接通过IE输入固定的网址,输入指定权限的用户名和密码实现软件的使用,不需要再安装软件和数据库;日常使用中,不需要人工进行资产数据的备份,系统自动进行数据备份等,保证资产的实效性和准确性,更有利于固定资产管理工作。另一方面,使用《庆远资产条码盘点管理系统》与《固定资产动态管理系统》相结合的管理方式,使原本十分繁杂的管理工作在固定资产管理软件的支持下,通过固定资产条码盘点系统及时、全面的了解资产状态,轻松完成盘点工作,从而大大提高资产管理的工作效率。

上图为本公司软件培训师软件操作讲解现场

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上图为各固定资产负责老师认真听软件操作方法