杭州市萧山区财政局委托上海庆远软件公司，结合该局后勤管理与服务实际，开发出一套具有财税特点的《后勤信息化管理平台》软件系统。

从2013年11月1日试运行以来，《局后勤信息化管理平台》运行良好，初显成效，进一步推进局后勤管理与服务信息化建设。

一是固定资产网络化监管。运用条形码技术，对固定资产实物赋予唯一条码标识，实行从购入到报废退出以及中间管理的全过程监管模式。主要成效有：

1、资产信息化。局现有可使用固定资产全部录入《平台》，赋予每件固定资产唯一条形代码，信息涵盖该资产属性、类别、名称、规格、品牌、价值、购置年限以及使用部门、办公室、人员等信息。

2、账账相符。建立资产明细账与各类统计报表，与财务固定资产账进行核资清理，对各单位多年未处置破损的资产按照国资报废流程统一进行报废，实现资产明细账与实际相符、资产明细账与财务账相符。

3、网络管理。按照《局固定资产管理办法（试行）》，运用《平台》对各单位及人员进行职责系统权限设置，对固定资产购置、调拨、使用、报废等实行网络流程操作。

二是项目审批网路化流转。实行从项目经费申请至各环节审批的全过程网络化流转模式。主要成效有：

1、利于项目合理管控。确保只有在项目审批通过后，方可进行项目购置与支出。

2、利于减低审批成本。避免因审批人开会或外出办公，而造成申请人多次上门审批无人的窘境。

3、利于事后查询统计。对审批项目可根据各钟条件设置进行事后查询，作为原始资料进行信息化保存。

三是低值易耗品网络化申领。对原有价值较低的办公用品实行使用人员网络申领的管理模式。目前，共领用申请171次，总领用物品1122件，其中办公设备1件、 办公用品914件、电脑耗材106件、日用劳保83件、数码系列18件，各单位2013年11月以来领用情况见附表。主要成效有：

1、降低物品耗费量。据了解，笔、办公用纸、信息化设备等领用量大幅降低，比以往同期有明显减少。

2、掌握耗材总费用。根据《平台》数据分析，统计出各阶段局低值易耗品购置与使用的各项费用支出，便于耗材经费预算整体安排。

3、利于节俭办公。因按干部实名领用存档、部门实名季度公布等规定，干部节俭意识进一步增强，自觉自我约束，减少不必要浪费。

四是会议室网络化使用管理。实行由使用部门发起网络申请，管理部门网络审核安排的管理模式。主要成效有：

1、利于整体安排。通过《平台》实时公布，便于各科室清楚各时段办公室使用情况，避免因信息不知而造成使用冲突。

2、利于后勤服务。通过网路申请单，明确告知物业会议的基本信息、会议联系人及会议需要提供的后勤服务，有利于物业提早准备后勤服务。

任何一套信息软件的深化运用，往往需要在使用中不断探究与完善。在初显成效的同时，《平台》还或多或少存在个别技术性问题，这或许会在以后使用中出现。局办公室、信息化管理科将根据出现的问题，及时进行调整完善，确保《平台》高效运作。

同时，为进一步强化固定资产管理，确保今后“实物账、《平台》明细账、财务账”三账准确统一，固定资产购置报销要求如下：

1、凡是单价在1000元以上或大批同类资产的，在办公室财务室报销前，需将项目支出表复印件、发票复印件与该资产相关信息（品牌、规格等）上报至办公室或信息科资产管理员备案。

2、涉及信息化的报蒋建青，涉及非信息化的报钟祖伟。

3、备案后，办公室或信息科将根据上报信息，入库《平台》，打印条形码，下发各部门自行粘贴与相关《后勤化管理平台》信息修改。

4、通过以上举措，确保“财务账与《平台》明细账”统一入账，实现账实动态相符。

上图为本公司培训师在给局里的老师们讲解该平台的操作方法