四川省人民检察院机关自2008年在省直机关110多家单位中率先使用由上海庆远软件有限公司开发的《四川省省级机关国有资产管理系统》、《固定资产条码盘点系统》软件以来,经过两年多的运行,国有固定资产管理做到了制度化、规范化,使管理工作上了一个新台阶。
建立健全国有固定资产信息库。省检察院过去购买的大件办公用品实行谁购买谁保管,固定资产大多分散在各处室。为了建立健全固定资产信息库,首先对省院机关的固定资产逐一进行清理登记,实行一物一卡,并全部输入电脑,为固定资产的统计、查询、管理、调配提供了依据,关注其日常运行状况,将分布不均且散乱的资产进行整理、归纳,再进行客观分析,予以合理处置,盘活了存量资产,使存量资产的价值显现最大化;方便了内部的调拨,使资产的流向有了一个更加明确的目标和监管。通过该软件,省院机关的资产减少了流失,避免了重复购置,得到了有效利用,节省了费用,真正达到了动态管理的目的。
通过对固定资产管理软件的运行,深感该软件具有专业性、成熟性、方便性。2008年底,省院机关又采用了该公司开发的《固定资产条码盘点系统》软件,成为四川省首家使用单位,对固定资产实物从购入、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理,解决资产管理工作中账、卡、物不符的现象,提高资产盘点的准确性,以及降低资产管理的工作强度和难度,有助单位达到全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。
省院机关采用《固定资产条码盘点系统》后,利用《四川省省级机关国有资产管理系统》里的固定资产数据库数据,打印出PET材质的标签,该材质有防水、防霉、防尘、防污染、防高温等特点,此标签打印的信息内容可以根据固定资产的管理需要选择打印,标签上还印制了检察院的徽记,打印后的标签一一对应粘贴于固定资产实物上,目前省院机关所有固定资产都拥有了一个标签,类似所有固定资产都拥有了一张身份证,给办公室的资产增添了许多生气,走近办公室看到统一张贴了标签的固定资产,顿时感到办公室的规范化和美观化。
条形采集器即有存储功能又有读取功能,每年固定资产盘点时,四川省人民检察院首先将《四川省省级机关国有资产管理系统》数据库数据存储于条形采集器内,然后利于条形采集器的读取功能扫描张贴了标签的资产,条形采集器自动实现账与物的核对,通过条形采集器直接查看盘点结果,也可将条形采集器与电脑链接,通过软件查看盘点结果。另外,部门物品的变动也可通过条形采集器来自动完成。
使用该系统后,省院机关的固定资产盘点工作,不再依靠人工手动照着实物一样一样的清点、核实;不再花费大量的人力、物力为了盘点。目前的盘点工作,不再是件令人头痛的事了,整个单位三千多条固定资产,原来手动盘点需要近一个月的时间,采用《固定资产条码盘点系统》后,仅用半天时间就完成了。该系统快捷、方便、准确,不仅规范了管理,还方便了操作,提高了工作效率,原来困难的盘点工作现在能轻松完成。
目前,四川省人民检察院将两套专业管理软件有效利用,固定资产得到了充分利用,避免了流失,节省了费用,让固定资产得到了保值和增值,使固定资产的管理更加规范化、清晰化,促使固定资产得到更好的监管,更加有效地提高了固定资产管理的信息化水平。