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上海市虹口区机关事务管理局对办公用房的管理非常重视,为进一步强化行政事业单位房屋资产管理,准确实时掌握办公用房使用情况,全面摸清家底,经过多方面调研,决定与我公司合作开发《虹口区行政事业单位房屋资产管理平台》,目前已完成了三期开发,系统
功能完全符合区机管局领导对该软件的预期,得到了高度好评。
虹口房屋资产管理平台采用B/S架构,针对办公用房涉及部门多、房屋类型杂、分布广的特点,内置《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)的建设标准,建立系统而全面的行政用房信息库,将虹口区下属各单位办公用房基本情况、编制情况、产权情况、面积情况、出租出借情况等信息直观地反映在房屋卡片上,形成了比较完善的数据信息系统,各单位可按照不同权限查询房产相关信息。该平台具备以下特点:
一、出租出借、调配、维修流程化管理。系统内置了申报流程自定义功能,可根据不同审批要求设定相应审批环节,规范办公用房信息化审批管理;
二、电子地图精确定位。领导在出租出借审批、调配审批、维修审批、信息查询时,都可以准确定位相关办公地点的准确位置;
三、多种方式查询。不仅可以通过单位树、部门、地址、权属情况、房屋性质、出租费用、建筑(使用)面积查询到房屋信息,也可以通过电子地图定位查询房屋信息;
四、数据统计便捷。系统可按权限房屋产权情况、房屋使用情况、房屋属性、房屋出租费用、房屋租赁费用、办公用房超标情况以及各职级干部的超标使用情况,通过系统实时监控办公用房使用状况,及时处置违规使用和超标使用办公用房的情况;
五、智能预警系统。系统可设置一周到三个月的出租、出借、租赁到期提醒功能、过期未续租提醒、大中修提醒,有助于房产管理员及时处理相关业务。

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目前,虹口房屋资产管理平台已在虹口区各行政事业单位全面应用,涉及房产2800多处,利用该平台对房屋资产实施集中统一管理和监督,真正实现了办公用房统一权属登记、统一配置、统一调剂、统一管理的目的,形成强化责任、同步审核、长效督查的房屋资产管理监管机制,规范了房屋资产经营行为。