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上海庆远软件公司协助多家单位完成资产清查工作
发表时间:2017-05-22     阅读次数:     字体:【

为了响应国家财政部对行政事业单位国有资产清查工作的要求,更好地开展该项工作,加强资产日常管理,做好资产建账、核算和登记工作,定期或者不定期进行清查盘点,保证“账账相符,账实相符”的原则,彻底摸清家底,实现定点、定人的资产管理模式,四川省多家单位,如:四川省公安厅、四川省安全生产监督管理局、中共四川省农村工作委员会、成都市地方税务局、四川省陆上运动学校、中共四川省委办公厅、四川省新闻出版广电局、中共四川省纪律检查委员会 等多家单位邀请本公司技术人员协助完成了单位资产清查工作。

本公司技术人员利用自主开发的《庆远固定资产网络化动态管理系统》和《庆远固定资产条码盘点系统》两套系统相结合的方式开展科学、有效的盘点工作,并根据各单位的不同情况,进行不同方式的盘点。

对于已经使用过资产条码盘点的单位:首先,本公司技术人员对以往粘贴过条码的资产进行扫描,并在扫描过程中直接修改使用人、使用部门以及存放地点等信息。条码枪识别到的资产,在清查表上做好标记;同时将无条码和条码枪里无法识别的有条码资产在清查表上重新核实使用人和存放地点(有条码的按照条码编号核实),将无法核实的资产在清查表上标注出来,清查结束后上交部门领导对清查表签字确认。其次,本公司技术人员根据确认的清查表对资产数据进行核对和复查,确认清查表的准确性,如发现有问题,各部门相关人员协助重新核查问题数据。再次,本公司技术人员根据复查后的清查表和盘点电子数据,在各单位相应的《固定资产网络化动态管理系统》按部门调整无条码和条码枪里无法识别的有条码资产数据的使用人和存放地点,以保证资产的定点、定人使用。然后,本公司技术人员按部门调整好资产数据打印条码标签,并按照清查情况粘贴条码标签。最后,整理、调整资产数据,将标盘盈/盘亏的资产打印出来或罗列出来形成报告,交予相关领导审批后再处理。

对于未进行过资产条码盘点的单位:首先,本公司技术人员在各单位资产负责人的配合下,根据清查表按处室、按办公室对资产进行核查,核实资产的使用人、存放地点并根据当前情况进行相应的修改,同时将无法核实的资产标注出来。其次,本公司技术人员根据清查表核实数据、并到各部门进行复查,确认清查表的准确性,如发现有问题,和各部门相关人员重新核查问题数据。再次,本公司技术人员根据复查后的清查表在各单位相应的《庆远固定资产网络化动态管理系统》中,按部门调整资产数据的使用人和存放地点,以保证资产的定点、定人使用。然后,使用《庆远固定资产条码盘点系统》,打印条码标签,按照清查情况粘贴条码标签。最后,整理、调整资产数据,将盘盈/盘亏的资产罗列出来,形成盘盈盘亏表交由相关领导审批后再处理。

各单位利用《庆远固定资产网络化动态管理系统》和《庆远固定资产网络化管理系统》相结合的方式进行资产清查,促使资产清查工作顺利、快捷的开展,避免了前盘后乱和相同资产没办法区别的现象,从而大大地节省了盘点工作的人力、物力和财力,提高资产清查效率,还能保证资产清查工作的有效性、准确性、持续性的劳动成果,最终达到“账账相符、账实相符”的目的。


 
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