为防止和减少资产流失的情况出现，应及时采取如下措施：
1、建立资产管理制度，对资产采购、资产配置、入库、领用、使用、转移、出租、出借、盘点、报废等各环节建立流程化管理。严格按照流程化管理，资产保管落实到人，明确定义固定资产的管理权限与责任，确保固定资产保值、增值。
2、定期对固定资产进行清查盘点一般每年对固定资产盘点1-2次，要建立完善损失赔偿制度，对固定资产造成损失、浪费的要追究责任，属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿；对造成巨大损失和浪费情节严重的，要依法追究领导和责任人的行政和法津责任；对于因决策失误、管理不善渎职和贪污腐败等不法行为造成的损失浪费，要依法追究其经济责任和法津责任。