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上海市闵行区检察院后勤服务社会化有章有法
发表时间:2017-05-17     阅读次数:     字体:【

推进后勤服务社会化也是一门学问,也得注重规律,也得讲求章法,不能有半点马虎,不能带半点浮躁,闵行区检察院稳步推进后勤服务社会化改革的做法,就是一个很好的例证。
为了更好地保障检察业务工作,更好地利用社会服务资源,更好地开放机关服务市场,闵行区检察院将后勤服务社会化工作列入重要的议事日程。在推进服务社会化过程中,院后勤部门不求盲进,注重章法,取得了明显的实效。

理策划: 调研、经费、资质环环相扣

院行装科的同志认为,检察机关后勤工作具有一定的特殊性,服务社会化的项目只能条件成熟一个推出一个,必须做好充分细致的调查研究和环环相扣的落实工作。行装科走访了多家管理先进的外资企业,学习了他们的管理模式;又考察了服务市场,了解了市场的现状和特点。在充分了解的前提下,才确定了社会化的服务项目:保安服务、环境保洁、工程维护、绿化养护、车辆维护。项目确定以后,行装科紧抓经费落实工作,主动与区财政部门沟通,宣传后勤管理服务两个职能分离的必然趋势,介绍后勤服务社会化改革行政成本总体下降,专项经费需要支持的实际情况,尽力争取理解和支持,最终落实了支持服务社会化的专项经费。院行装科又根据检察机关的工作特点,提出了进入机关工作的服务企业必须具有高资质的要求,并进行了公开招标,最终择优选取了具备国家一级资质、具有丰富政府机关物业管理经验的上房物业管理有限公司,签署了《闵行区人民检察院业务大楼物业管理服务合同》,从源头上保证了后勤服务的规范化和高质量。 

抓管理: 专项管理、边程管理、质量考核三管齐下

院行装科的同志意识到,社会服务企业进入检察机关以后,管理是关键,并在不同领域推出了不同的管理办法,提出了专项管理、过程管理、质量考核的要求。行装科针对新大楼重点设备智能化程度高、技术含量高、维护要求高,而物业公司相应水平不如设备产厂高的具体情况,对重点设备提出了专项管理的要求。并据此梳理出了14个项目,又协助物业公司联系这些设备的生产企业,把全院设备的养护和维修工作转包了过去,确保了设备的高质量保养和高质量运行。针对服务社会化以后服务应该朝专业化规范化程序化方向发展,应该使服务质量上一个新的台阶,而服务企业尚未建立这样的模式的实际情况,院行装科提出了过程管理的新要求,并协助物业公司制定了一系列管理规定、工作流程和工作规范,加强服务过程中每一个环节的质量控制。制定了《工程设备巡视路线图》,对需要巡视的15种工程设备制定巡视路线、巡视要求和处置办法,从源头控制影响运行质量的负面因素;制定并出台了《货梯关人应急处理方案》、《消防应急步骤表》等14套关键设备的工程应急预案,对可能发生的突发事件设置多套预案,把突发事件造成的影响减到最低程度。去年初遭遇多年不遇寒潮袭击造成风机内部铜管爆裂空调水外泄时,应急预案立即启动,物业公司在第一时间赶到现场,及时的抢修确保了部门的正常工作和机关职能的正常运转。针对入迁新大楼引进新服务企业的新情况,院后勤部门着手组建全新的质量监督体系,向服务企业提出了质量考核的要求,并制定了《客户服务中心服务质量评定表》、《保安服务质量标准》、《工程工作质量标准及评分细则》等考核标准和考核细则,作出了设施、设备维修及时率100%、维修质量合格率98%以上、绿化养护必须完好等规定,建立了科学的质量考核和评估机制。院行装科又设专人监督检查,一旦发现不合格现象,立即进行"督导记录"并发出整改通知,要求物业公司提出"整改措施"立即整改,并及时将整改情况反馈给业主。

求实效: 以人为本、节能降耗、形象建设卓有成效

院行装科同志认识到,后勤服务虽然很平常很琐碎,但也应该出成效有亮点,能让全院干警看得见摸得着,向物业公司提出了后勤服务以人为本的要求以及具体化的工作目标。在这一思想指导下,全院的环境更注重营造温馨亲和的氛围,大到整个楼面的布局,小到一盆草花的摆放,都体现了让干警拥有一个更舒适的办公条件这一人性化的目标。院行装科还特别要求物业公司把大堂大理石的清洁、抛光、上蜡等工作放到晚上进行,避免影响干警的正常工作;指导物业公司成立车管组,为干警解决车辆的保养、保洁、年检等后顾之忧。行装科又提出了向科学管理要效益的要求,推出了大楼中央空调按楼层分组,既可组合使用又可单独分用的办法,保障了检察机关24小时办案的需要,也达到了节能降耗的目的。后勤服务社会化以后,后勤服务的专业化规范化程度有了很大的提高,机关大院的环境卫生、安全保卫、车容车貌有了很大的改善,极大地推动了检察机关的形象建设,区检察院被市爱卫委评为2004年度全区机关唯一的市卫生标兵单位。

 
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