为加大管理科学化的力度，加快电子政务工作的进度，提高机关工作的效率，规范机关后勤的管理，徐汇区机管局投入一百多万元，于去年5月起成功开发了提供所有机关后勤管理服务项目的后勤信息管理系统。目前，该管理系统大部分功能都已经正式运作。

近年来，不少单位的后勤部门就单项管理或几项管理进行了信息化、网络化技术开发。徐汇区机管局领导认为，为最大限度地实现资源共享，最快速度地接轨信息网络技术，后勤信息管理系统的开发工作应该尽可能立足于完整，尽可能包括机关后勤所有的管理服务工作。据此，系统开发的基本目标被定为：根据后勤管理职能的要求，在充分利用已有网络基础、业务系统和信息资源的前提下，建立安全可靠、功能完善、智能化的后勤信息管理平台。该平台具有固定资产管理、财务管理、办公用房管理、公务车辆管理、安全保卫管理、物业保修管理、会务服务管理、食堂服务管理、仓库物流管理、公开办事制度、徐汇后勤简报等11个具体的后勤管理服务工作的管理功能。信息系统的开发自去年5月启动，7月立项，9月得到上级及有关单位正式批复，12月系统建设完成。今年1月仓库物流管理系统结构完成，2月局内试运行，3月在全区推广使用。接着，财务报表管理系统、办公用房管理系统、会务服务管理系统、物业保修管理系统、安全保卫管理系统、固定资产管理系统、公务车辆管理系统相继建成使用，9月份食堂服务管理系统基本建成并进行局内试运行。

信息服务平台的设计尽可能做到功能完整、可操作性强、互通性好。固定资产管理模块主要通过计算机网络技术对固定资产进行动态管理，确保固定资产管理的完整性和使用效率；财务相关管理模块是根据区各委、办、局集中记帐要求开发的一套帐务网上查询系统，各部门工作人员只要每月将财务报表传到网上，即可查询所需要的所有数据；办公用房管理模块向用户提供资源管理、客户管理、保养管理等各种信息，促进办公用房管理工作的制度化和规范化，引导用户采用科学、规范的管理模式，解决手工操作中的不规范、易出错、产生漏洞等问题；公务车辆管理模块通过信息网络规范车辆管理、驾驶员管理、用车管理，实现车辆登记、维修、费用支出(包括维修费、燃料费、洗车费、养路费等)、车辆使用的信息化；安全保卫管理模块将各自白独立的系统集中起来进行联动控制，信息以网络方式互联，信息与图像资料统一管理，构成一个统一的集成化安全保卫管理系统，大大提高了安保工作的质量；物业保修管理模块可简化诸如费用计算、信息统计等重复劳动，减少人为因素带来的差错，并能引导用户养成标准化的工作习惯，实现规范化管理；会务服务管理模块实现了机关部门的会议申请、会议室使用安排、会议相关通知自动发送等一系列功能，并建立了会议议题库，方便会议起草部门的查询、议题组织、议题处理等工作。食堂服务管理模块结合计算机售饭系统汇总、统计、分析各个终端的数据，并产生成本核算等各种报表，为相关决策提供依据。仓库物流管理模块充分记录了所有货物到达仓库的活动过程，有效控制仓库货物的运转，且灵活性强严密性高，确保所有数据不会丢失；公开办事制度模块集所有后勤管理服务工作规章制度之大成，其中加入了在网上处理相关业务的流程图，使使用者能直观了解各个后勤部门的工作职能和工作流程。徐汇后勤简报是区机管局自办的一份后勤期刊，运用计算机技术通过服务平台发布到网上，使更多人能够了解后勤、关心后勤。