在新的一年里,虹口区机管局以学习贯彻科学发展观为指导,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持“三优”并举,提升服务层次;坚持规范操作,提升管理水平;坚持创新机制,提升服务质量;坚持以人为本,提升队伍素质;坚持依法行政,提升保障水平;坚持多办实事,提升后勤地位,力争使机管局的工作再上新台阶。重点做好四项工作:
一是强化职能,提升后勤管理能力
加强国有资产管理。机管局在区级机关办公用房统一管理、统一调配、统一装修方案实施以后,将全力以赴抓好三个环节的工作。一是全面摸清家底,认真清理所有机关事业单位占有使用的资产,做到部门不漏、实物不少,并按资产性质逐项登记汇总,确保数据准确、资料全面。二是完善实施细则,制订符合实际、操作性强的工作计划与落实措施,把工作做细、做实。三是把握工作进度,严格按照时间节点要求把握进度,为领导提供及时准确的决策依据,并确保最大限度地发挥资产使用效益,保证国有资产的安全完整。
加强公务车辆管理。通过政府采购,进一步完善车辆定点加油、定点维修、定点保险制度,认真做好各类费用支出的统计和分析工作,努力降低政府成本。
按照新修改完善的车辆管理制度,抓好制度落实。同时,做好车辆更新和维护保养工作,推行专人专车保管负责制,建立车辆信息档案表,及时掌握车辆维修情况,加大驾驶员交通法规和安全教育力度,按照“安全、高效、优质、准时”的服务宗旨,做好领导公务用车和区重大活动后勤保障工作。
加强资金管理。财务管理中心要认真按照财务制度规定,定期分析、监督各部门经费运行情况,把好内部审计关。协助区机关各部门编制好各类预算,并严格按预算拨付经费。坚持按照财经纪律要求办事,逐步完善财务监管,配合区有关部门做好审计监督和纪检监督,完善内部管理制度。
二是提升服务,完成服务保障任务
加强管理服务社会化以后的各社会服务企业,认真落实各项制度,严格执行各类规定,从抓好岗位职责入手,加强检查和考核,确保服务质量的提高,确保保障能力的增强。同时,加强与各社会服务企业的沟通交流,促进各项工作的有序开展。加大人性化服务的力度,文印中心、会务接待、车辆保障、医疗服务、机关膳食、大院安全等部门要坚持 “以人为本”的思想,充分认识自己的使命,满腔热情地做好服务保障工作,努力减少机关人员的后顾之忧。
三是创新形式,积极开展创优活动
今年是上海市机关后勤第四轮“三优一满意”行业达标活动的评选年,机管局要以此为契机,创新活动形式,拓展活动内容,把活动抓到实处。重点抓好检查、交流和自评等各个环节的工作,各科室要结合实际,采取各种方法,制定各项措施,通过到兄弟单位学习取经、向服务对象征询意见、设立便民服务项目等办法,把活动推向深入,推人更高层次。
在活动的开展中,要加大“凝聚力”工作的力度,开展健康有益的活动,激发后勤员工的工作热情,不断提高机关后勤队伍的服务素质和服务水平,努力以优异的成绩通过第四轮“三优一满意”活动的各项考核。力争再获“优胜单位”的光荣称号。
四是降低成本,努力提升资源效能
在贯彻党中央、国务院关于“建设节约型社会”的号召中,机管局要充分发挥管钱、管物、管资源的优势,努力抓好资源节约工作,带头做勤俭节约、自觉节能的表率,并加大工作力度,加强管理监督,从自身做起、从身边做起,养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸、一滴油的良好习惯。行政管理部门要采取有效措施,从细节着手,加强日常管理,形成有力监督机制。在内部管理上,要建立健全资源节约工作责任制,建立和落实资源消耗统计制度,定期分析大楼运行的消耗数据和费用开支情况,分析机关后勤管理中资源消耗的合理性,建立健全和完善各项节能制度,探索机关大楼节约资源的长效机制,真正体现节约型、低成本的机关运作。